无论HR在多大程度上努力减少人才流失,员工的离职毕竟是市场经济下的正常现象。这要求HR一方面努力减少员外伤后癫痫病能不能治好工离职现象,另一方面,HR也需要熟悉离职管理工作流程,为企业和员工的“和平分手”做出贡献。
离职管理的工作流程如下:
*一步,准备
在准备阶段,HR需要做好解除或者终止劳动合同的相关工作,包括对双方权利和义务方面信息的准备、资料的准备等等。
第二步,告知
在企业做出决定,或员工提出申请之后,需要由HR告知另一方,传递解除或者终止劳动合同的信息,并请对方加以接受。
如果是企业提出辞退员工,需要根据相关法规规定,提出解除或终止劳动合同的通知,否则,就可能发生相应的违法事实。HR在设计解除劳动合同通知书时,需要体现出企业对法规原则的遵守,并能够真正成为具有法律效力的书面文件。
下面是《解除劳动合同通知书》的范本模式:
解除劳动合同通知书
依据《劳动合同法》第36条的相关规定,您于 年 月 日与 公司提出协商解除此前 公司与您订立的劳动合同(合同期限: 年 月 日至 年 月 日),公司予以同意。
经协商一致后,您的劳动合同于 年 月 日解除。
您需要结算一下薪资和补偿金事项:
1、您薪资结算至 年 月 日;计 元;
2、此种情形下公司不需要支付经济补偿金。
您需要办理以下交接手续:
1、 ;
2、 ;
以上事宜完成后,按照公司离职规定办理离职手续。
公司
年 月 日
注:本劳动合同解除书一式两份,公司和劳动者各持一份,具有同等法律效力。
第三步,面谈
在合同决定解除或者终止之后,无论提出方是企业还是员工,HR都需要和员工进行离职面谈。这种离职前的吗面谈,能够帮助HR充分明确离职原因,并找到调整企业人事工作的对策。
第四步,清理
由HR和离职员工双方进行相关事务的清理,包括企业和离职员工相关权利和义务的兑现等。
清理事项包括下面的内容:
、行政后勤部门
包括领用物品的规划,
HR
可以将物品和员工领用物品上的记录项目进行一一对应清理;损坏、遗失物品的确认、赔偿责任履行。
、财务部门
包括是否有客户应收账款、是否有从财务部门借出的款项,是否存在还没有报销的出差费用等。
、人力资源部
是否存在违纪处理项目,需要履行经济责任;是否存在培训服务期限协议需要履行;是否存在保密协议需要履行;是否需要签订竞业限制协议并启动履行;是否符合提前
天或
30
天提出离职或解除合同的规定等。
第五步,交接
离职员工需要讲自己并没有完成的工作和相关事务,向企业指定的承接人做好转移和交接工作。主要包括下面的工作:
、离职员工,向上级报告未完成的工作内容,例如其代表公司和客户签署的协议、合同、合作意向等,其中完成部分和尚未完成部分,都要对上司汇报完整清楚。
、和工作相关信息的汇报和交接。
、岗位生产或工作工具的交接;
、其他部门所需要的管理事项的交接。
第六步,清算
根据离职员工的特点,包括其岗位的特点、掌握资源情况,分别进行岗位上的物质清算、财务清算、人事事务清算和利补偿清算等。
在清算过程中,对离职工资和经济补偿金的清算内容应更为注意,其中包括:
、离职当月的工资清算内容;
、经济补偿金的核算内容;
、如果有培训服务期的协议违约责任,也需要进行清算;
、如果有竞业限制协议,企业需要履行补偿金。
下面是辞职清算小孩癫痫怎么治表的模板。
离职工作济南有什么癫痫医院交接清单
姓名
性别
部门
报到时间
监交人员
交接人员
离职类型
应聘来源
经办部门
经办事项
承办人
办理情况
经办人签字
行政部
考勤日期
考勤员
离岗部门
工作交接
部门负责人
行政部
专管人员
行政部
固定资产
行政部负责人
财务中心
欠款
财务部负责人
行政人事部
离老年人癫痫病的常见原因有哪些职人员违约金
行政部负责人
财务部
薪资结算
财务部负责人
部门意见
部门负责人签字: 日期:
行政人事部意见
人事部签字: 日期:
公司分管领导意见
分管领导签字: 日期:
总经理意见
总经理签字: 日期:
第七步,签署协议并存档
在离职手续处理结束之后,HR应该将员工个人的所有工作资料进行整理归档,并保存至少两年以上。
需要注意的是,存档的资料还包括离职证明,根据相关法律规定,企业在为员工办理离职手续时,必须出具一份离职证明。
另外,除非劳动合同到期,对于那些劳动合同还在有效期内的员工,企业应该和他们签署《解除劳动合同协议书》,其内容应当尊重事实,根据实际解除劳动合同的缘由如实填写。
总之,和离职人员有关的存档资料,其清单如下:
、员工离职申请或解除(终止)劳动合同通知书;
、员工物品领用卡;(公司应保留原件)
、员工离职清算单;(公司应保留原件)
、离职证明;(公司应保留复印件)
、离职体检报告;(公司应保留原件)
、解除劳动合同协议书;
、离职员工人事文件签收记录表;
、退工单、退社会保险单、退住房公积金单;
、在企业内工作期间签署的文件;
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、员工入职时所递交的资料。
第八步,核对检查
对上述步骤进行逐一核对检查,确认没有差错,就可以对离职处理工作加以结束。
本文作者:胡华成 HR商学院院长,转载时请联系作者本人授权。